Le Bureau québécois d'attestation de compétence en généalogie (BQACG) est un organisme de service créé le 20 avril 1991 par la Fédération québécoise des sociétés de généalogie (FQSG), organisme sans but lucratif incorporé en 1984. Le BQACG reconnaît depuis cette date les compétences des généalogistes à effectuer des recherches en généalogie.
Par cette reconnaissance, on vise à confirmer une certaine notoriété aux généalogistes, à les distinguer du généalogiste amateur et à développer le caractère professionnel de la pratique généalogique. La reconnaissance des compétences acquises par le généalogiste agréé fait de lui une personne ressource fiable et capable de livrer des informations justes et crédibles. Le public peut faire appel avec confiance aux généalogistes agréés pour effectuer des recherches de filiation ou d'histoire de famille.
Le (la) généalogiste recherche, compile, analyse, compare et classe les informations recueillies dans les documents originaux d’archives, les ouvrages de référence et les études en généalogie, en histoire et en ethnographie. Il (elle) doit posséder les qualités propres à toute démarche scientifique: rigueur dans la recherche, méthode dans l’organisation des informations, précision, éthique.
Le (la) généalogiste de filiation agréé(e) est en mesure d’identifier et d’exploiter des outils de recherche, de traiter les données d’une filiation et de trouver les actes authentifiant les mariages.
Le (la) généalogiste recherchiste agréé(e) est en mesure de produire un texte à caractère généalogique selon un plan et en utilisant des outils avancés. Il (elle) est aussi en mesure de produire des fiches de famille avec les données essentielles et secondaires. Il doit enfin démontrer son habileté à effectuer des recherches dans les archives judiciaires et notariales.
Le (La) maître généalogiste agréé(e) est en mesure de transmettre ses connaissances par de la formation, des activités d’information (conférences) et des publications.
PRÉSIDENTE
Hélène Routhier, maître généalogiste agréée
VICE-PRÉSIDENTE
Jeanne Maltais, maître généalogiste agréée
SECRÉTAIRE
Serge Roussel, généalogiste de filiation agréé
COLLABORATEURS (trices)
Michel Néron, maître généalogiste agréé
Denis Ouimet, généalogiste recherchiste agréé
Johanne Tousignant, généalogiste recherchiste agréée
Gabrielle Dussault, généalogiste recherchiste agréée
Raymond Fortin, généalogiste de filiation agréé
Jeanne d'Arc Hébert, généalogiste de filiation agréée
NOUS JOINDRE
Attendu que la Fédération québécoise des sociétés de généalogie (FQSG – ci-après « la Fédération ») est un organisme de regroupement et de représentation visant la promotion et l’épanouissement de la généalogie et que l’un des pouvoirs octroyés par sa charte constitutive est d’attester la compétence des chercheurs en généalogie ;
Attendu que le Conseil d'administration de la Fédération (ci-après « le Conseil ») gère les affaires de la Fédération en conformité avec les pouvoirs qui lui sont dévolus par la Loi et son Règlement général notamment:
En conséquence, le Conseil établit par les présentes le « Bureau québécois d’attestation de compétence en généalogie » (BQACG – ci-après « le Bureau ») et les règles qui le gouvernent.
Le Bureau est constituée d'un Comité de gestion de neuf (9) membres (ci-après « le Comité ») dont trois (3) composent le Comité exécutif. La durée d’un mandat est fixée à 3 ans pour tous les membres sans limites quant au nombre de mandats. De plus, au Comité de gestion doit s’ajouter un membre du Conseil d’administration de la Fédération pour la représenter au sein du Bureau.
1.1. Comité exécutif
Trois (3) membres, désignés par le Conseil, composent le Comité exécutif du Bureau.
Exigences:
Processus de nomination : Le Bureau propose les candidats(es) pour l’un ou l’autre de ces 3 postes qui doivent être approuvés par le Conseil. En cas d'incapacité d'agir d'un membre, le Conseil désigne un remplaçant sur recommandation du Bureau.
1.2. Collaborateurs (trices)
Six (6) membres complètent le Comité de gestion et portent le titre de collaborateurs (trices).
Exigences : attestés(es) au niveau GFA et +
Nomination : par les membres de l’exécutif du BQACG. L’exécutif en fournit la liste à la Fédération.
Rôles et fonctions
Ces collaborateurs (trices) représentent la relève pour pourvoir d’éventuels postes devenus vacants au sein de l’exécutif. Ils ou elles participent au développement du BQACG et seront appelés(es)à collaborer aux activités courantes qui leur seront confiées par l’exécutif du Bureau. De plus, ces personnes appuieront les membres de l’exécutif en favorisant le rayonnement du programme dans les diverses régions ainsi que l’augmentation du nombre d’attestés(es). De façon optimale, les collaborateurs (trices) devraient représenter les différentes régions du Québec.
Liste non exhaustive des tâches connexes à leur fonction :
Toutes autres tâches qui lui seront confiées par l’exécutif du bureau.
1.3. Correcteurs (trices)
Équipe de correcteurs (trices) : non membres du Comité de gestion
Au Comité de gestion s’ajoute une équipe de soutien composée de correcteurs (trices) approuvés(es) et autorisés(es) par l’exécutif du BQACG. La principale tâche des correcteurs(trices) est de collaborer à la correction des examens et du portfolio, pour les attestés(es) de même niveau que le correcteur (trice) ou d’un niveau inférieur.
Peut être désignée membre du Bureau la personne membre en règle d'un organisme affilié à la Fédération.
Les membres du Bureau déterminent leurs rôles respectifs.
3.1. Le ou la président(e)
3.1.1. Assure la communication entre le Bureau et le Conseil ;
3.1.2. Convoque les membres du Comité au besoin mais au moins une fois par année ;
3.1.3. Préside les réunions ;
3.1.4. Informe le Comité du calendrier des activités ;
3.1.5. Signe les cartes d’attestation de compétence conjointement avec le ou la président(e) de la Fédération ;
3.1.6. Présente au Conseil le rapport annuel d’activités.
3.2. Le ou la vice-président(e)
3.2.1. Remplace le ou la président(e) au besoin et seconde les membres du Bureau dans leurs tâches.
3.3. Le ou la secrétaire
3.3.1. Reçoit les demandes d’attestation ;
3.3.2. Vérifie la conformité du dossier présenté par le candidat ;
3.3.3. Achemine les dossiers des candidats aux personnes appropriées ;
3.3.4. Tient à jour la liste des généalogistes agréés.
Le Bureau a les pouvoirs suivants :
4.1. Adopte les règles d’application du présent règlement et les soumet au Conseil pour approbation ;
4.2. Détermine le calendrier des activités ;
4.3. Nomme les collaborateurs (trices) et les correcteurs (trices) qu'il sélectionne parmi les généalogistes agréés (es) tout en respectant les critères mentionnés aux points 1.2 et 1.3. ;
4.4. Prépare les examens, émet les reconnaissances ;
4.5. Conserve dans ses archives le dossier soumis par le candidat ;
4.6. Remet au candidat les livres inclus au portfolio au terme du processus.
Le Bureau atteste trois (3) niveaux de compétence chez les chercheurs en généalogie :
5.1. Généalogiste de filiation agréé (GFA) ;
5.2. Généalogiste recherchiste agréé (GRA) ;
5.3. Maître généalogiste agréé (MGA).
Pour obtenir le titre pour lequel il postule, le candidat se soumet à un examen démontrant sa compétence à obtenir la certification recherchée ainsi que sa capacité à communiquer en français ou en anglais et dépose un portfolio sur demande; des connaissances générales en histoire sont un atout.
6.1. Le généalogiste de filiation agréé doit savoir :
6.1.1. Traiter les données d’une filiation ;
6.1.2. Retrouver les actes ou les contrats de mariage ;
6.1.3. Identifier et exploiter les outils de recherche.
6.2. Le généalogiste recherchiste agréé doit savoir :
6.2.1. Établir un plan de travail pour un projet de recherche ;
6.2.2. Écrire un texte à caractère généalogique aux fins de publication ;
6.2.3. Organiser ses archives, numériques ou papier, selon un plan de classement ;
6.2.4. Organiser l’information des baptêmes, mariages et sépultures et autres informations complémentaires sous forme imprimée ou informatisée ;
6.2.5. Identifier et exploiter les outils de recherche autres que ceux précisés parmi les compétences demandées au généalogiste de filiation agréé ;
6.2.6. Repérer les informations dans les documents manuscrits ;
6.2.7. Résoudre des problèmes complexes.
6.3. Le maître généalogiste agréé doit savoir :
6.3.1. Donner de la formation ou développer des activités de formation ;
6.3.2. Rédiger ou prononcer des conférences sur des sujets se rapportant à la généalogie ;
6.3.3. Écrire, publier et diffuser, seul ou en collaboration, des ouvrages généalogiques et des instruments de recherche, à l'exception d'ouvrages qui ne nécessitent que de la compilation ;
6.3.4. Transcrire mot à mot des documents manuscrits écrits en français ancien.
7.1. La personne qui souhaite obtenir une attestation de compétence en généalogie doit être membre en règle d’une société de généalogie affiliée à la Fédération ;
7.2. Le candidat doit s’engager à respecter le Code d'éthique de la Fédération ;
7.3. Le candidat doit déposer un dossier administratif à la Fédération. Sur réception de la documentation requise, le candidat est admis à un examen écrit portant sur les compétences exigées;
7.4. Si l’examen est réussi, le candidat fait parvenir un portfolio dans les deux semaines suivant le résultat de l’examen; le Bureau enclenche le processus d’évaluation du portfolio dès sa réception ;
7.5. Des compléments d’information, corrections ou modifications au portfolio ainsi qu’une rencontre avec le candidat peuvent être exigés par le Comité ;
7.6. Le candidat au titre de maître généalogiste agréé est rencontré en entrevue par le Comité.
L’ouverture d’un dossier pour une demande d’attestation comprend :
8.1. L'inscription en ligne dûment complétée ;
8.2. Une copie de sa carte de membre en règle d’une société de généalogie affiliée à la Fédération ;
8.3. Une copie de l’attestation déjà reçue du Bureau, le cas échéant ;
8.4. Son engagement à respecter le Code d'éthique de la Fédération ;
8.5. Le paiement des frais de 100 $ ; ce montant est réduit à 75,00 $ dans le cas d’une application ultérieure à la suite d’un échec.
9.1. Le candidat ayant réussi l’examen a deux semaines après la communication du résultat pour faire parvenir son portfolio à la Fédération. Il contient tous les travaux qui démontrent la maîtrise des compétences du candidat à l’attestation.
9.2. Le candidat dépose toutes pièces ou documents pertinents à son évaluation sous format papier ou numérique. Pour les livres ou les documents rares ou difficilement accessibles, il ajoute une copie des pages de titre, de l’index, de la table des matières, du sommaire, de la page de présentation ainsi que des pages pertinentes.
10.1. Les décisions du Comité sont prises à la majorité ;
10.2. Après étude du dossier, chacun des évaluateurs fait un rapport écrit et le remet au président. Celui-ci condense les rapports en un seul, le transmet au candidat sans indiquer de nom et le dépose à son dossier ;
10.3. Lorsque la décision est favorable au candidat, le président l’en avise et lui transmet l’attestation de compétence obtenue ; mention en est faite à la prochaine assemblée générale annuelle ;
10.4. En cas d’échec, le candidat en est avisé par écrit mais il lui est loisible de présenter une nouvelle demande à sa discrétion ;
10.5. Toute demande faite auprès du Bureau de même que les délibérations du Comité sont et demeurent confidentielles.
L’attestation de compétence est émise pour une durée illimitée ; elle permet au généalogiste d’ajouter à son nom les initiales suivantes, selon l’attestation reçue :
Les attestations de compétence décernées par la Fédération à ce jour demeurent en vigueur.