Programme de remboursement des frais reliés au déplacement d’un conférencier ou d’un formateur en région
Ces remboursements s’appliquent aux sociétés membres en région, c’est-à-dire celles situées à plus de 200 km de Québec ou de Montréal et pour qui un conférencier ou à un formateur aura une distance d’au moins 250 km aller-retour à parcourir pour se rendre à la société. Priorité sera accordée à deux sociétés ou plus regroupées pour faire venir un conférencier ou un formateur dans leur région.
Comment bénéficier de ce remboursement ?
Une société membre qui désire bénéficier du programme doit en faire la demande écrite au secrétariat de la FQSG avant l’événement.
La demande doit contenir les informations suivantes :
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Le nom du conférencier ou du formateur et le sujet traité;
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La distance impliquée;
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Les frais de séjour, s’il y a lieu (coucher et repas);
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Les frais d’admission demandés à chacun des participants, s’il y a lieu.
La FQSG informera la société membre de l’acceptation ou non de la demande selon les critères en vigueur.
Critères
La pertinence du sujet;
L’assurance que la personne invitée n’est pas membre de la société qui l’invite.
Après l’événement, la société présente au nom du conférencier ou du formateur une réclamation au secrétariat de la FQSG; le remboursement peut alors se faire directement à cette personne ou à la société si celle-ci s’est elle-même acquittée des frais. De plus, la société devra nous indiquer le nombre approximatif de présences lors de l’activité et nous présenter, s’il y a lieu, les surplus retirés de l’évènement.
Paramètres de remboursement
Transport
Indemnité de 0,40 $ du kilomètre versée à la personne qui utilise sa voiture.
Restauration
DÉJEUNER : 9,00 $ max.
DÎNER : 15,00 $ max.
SOUPER : 25,00 $ max.
Hébergement
La FQSG paie le coût réel de la chambre jusqu’à un maximum de 150.00 $ taxes incluses, avec pièces justificatives.
Dans le cas d’un hébergement non commercial : 25,00 $ la nuitée.
Conditions
Les parcours supérieurs à 400 km aller-retour seront remboursés aux coûts d’un billet d’autobus.
Le montant maximal accordé par la Fédération pour l’ensemble des frais est de 500 $ par activité.
Si la société retire des surplus de l’événement, ceux-ci devront être déduits du montant normalement alloué pour l’activité.
Une société peut avoir recours au programme qu'une seule fois par année, si elle se qualifie.
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