Portail des Archives familiales québécoises

Organisation	Fédération québécoise des sociétés de généalogie
Statut	Travailleuse ou travailleur autonome – contrat de service
Durée	Début novembre 2026 au 31 mars 2027 – environ cinq mois
Charge estimée	Environ 15 heures par semaine, selon les besoins et les livrables
Lieu	À distance, au Québec, avec des rencontres virtuelles de suivi
Rémunération	Enveloppe maximale de 15 000 $, taxes applicables incluses

 

À propos du mandat

La Fédération québécoise des sociétés de généalogie (FQSG) souhaite retenir les services d’une personne en archivistique afin de réaliser la première phase documentaire du Portail des Archives familiales québécoises (PAFQ). Le PAFQ vise à soutenir la préservation, l’organisation, la description et le partage des archives généalogiques et familiales du Québec.

Le projet a déjà franchi l’étape de l’analyse des besoins. Le mandat porte maintenant sur la production concrète de guides, de procédures et d’outils pratiques destinés aux sociétés de généalogie, aux associations de familles et aux personnes qui souhaitent mieux gérer leurs archives familiales.

Mandat

Sous la coordination de la direction générale de la FQSG, la personne contractante concevra, rédigera et validera le cadre archivistique de la première phase du PAFQ. Elle adaptera les normes et les bonnes pratiques professionnelles à la réalité d’organismes principalement composés de bénévoles et produira des documents clairs, concrets et faciles à utiliser.

Principaux livrables

• Guide 1 – Évaluer, sélectionner, organiser et classifier ses archives familiales, incluant un modèle simple de plan de classification et des règles de nommage.
• Guide 2 – Numériser et conserver ses documents, incluant les formats, la qualité de numérisation, les sauvegardes et la conservation à long terme.
• Guide 3 – Décrire, diffuser et déposer des archives, incluant les métadonnées, les droits, les restrictions d’accès et une procédure préliminaire de dépôt.
• Outils – Fiches pratiques, listes de vérification, grille minimale de métadonnées, formulaires et modèles connexes.
• Recommandations – Recommandations archivistiques utiles à la préparation du futur cahier des charges technologique du PAFQ.

Responsabilités

• prendre connaissance des orientations et des travaux déjà réalisés concernant le PAFQ;
• établir un plan de travail et proposer la structure détaillée des guides;
• recenser et adapter les normes et les bonnes pratiques archivistiques pertinentes;
• rédiger les trois guides et concevoir les modèles, fiches et listes de vérification qui les accompagnent;
• proposer une structure minimale de métadonnées et une procédure préliminaire de dépôt;
• intégrer aux outils les principales considérations liées aux droits d’auteur, à la protection des renseignements personnels et aux restrictions d’accès;
• consulter un petit groupe d’organismes membres afin de vérifier la clarté et l’applicabilité des outils;
• réviser les documents à la suite de cette validation et remettre l’ensemble des fichiers dans des formats modifiables et prêts à être diffusés;
• participer aux rencontres de suivi convenues et rendre compte de l’avancement des livrables.

Échéancier indicatif

Période	Résultats attendus
Novembre 2026	Appropriation du projet, plan de travail, structure documentaire et table des matières des guides.
Décembre 2026	Guide sur la sélection, l’organisation et la classification des archives familiales et outils connexes.
Janvier 2027	Guide sur la numérisation et la conservation numérique.
Février 2027	Guide sur la description, la diffusion et le dépôt; grille de métadonnées et formulaires.
Mars 2027	Validation auprès d’organismes membres, corrections, finalisation et recommandations.

Profil recherché

• formation universitaire ou collégiale en archivistique, en gestion de l’information, en sciences de l’information ou dans un domaine connexe;
• bonne connaissance de la classification, de la description, de la numérisation et de la conservation des archives;
• excellente capacité de rédaction et de vulgarisation en français;
• aptitude à transformer des normes professionnelles en outils simples et accessibles;
• autonomie, rigueur, sens de l’organisation et capacité à respecter un échéancier;
• intérêt pour les archives familiales, la généalogie ou le patrimoine documentaire.

La candidature d’une personne étudiante ou finissante possédant les compétences requises pourra être considérée. Une connaissance des métadonnées, des droits d’auteur, de la protection des renseignements personnels ou du milieu associatif et patrimonial constituera un atout.

Conditions du contrat de service

• Mandat prévu du début novembre 2026 au 31 mars 2027, selon l’entente conclue.
• Charge de travail estimée à environ 15 heures par semaine, modulable selon l’avancement et les livrables.
• Tarif estimé de 40 $ l’heure, jusqu’à concurrence de 12 900 $ avant taxes, s’il y a lieu.
• Travail réalisé principalement à distance, avec des rencontres virtuelles de suivi convenues avec la FQSG.
• La personne retenue organise son travail de façon autonome, utilise son propre matériel et facture ses services selon les modalités prévues au contrat.
• Les livrables et les droits d’utilisation seront précisés dans le contrat de service.

Pour soumettre une candidature

Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur curriculum vitæ ainsi qu’une courte lettre présentant leur intérêt, leur expérience pertinente et leur disponibilité à l’adresse info@fqsg.qc.ca. Un exemple de document, de guide ou d’outil de vulgarisation peut également être joint à la candidature.

Date limite pour soumettre une candidature : 25 octobre 2026.

Seules les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue seront contactées. La FQSG se réserve la possibilité de rencontrer les candidatures au fur et à mesure de leur réception.

À propos de la FQSG

La Fédération québécoise des sociétés de généalogie rassemble, soutient et représente les organismes de généalogie du Québec. Elle favorise la pratique de la généalogie, le développement des connaissances et la mise en valeur du patrimoine familial québécois.