RAPPORT ANNUEL 2021-2022

FÉDÉRATION QUÉBÉCOISE DES SOCIÉTÉS DE GÉNÉALOGIE

par Jeanne Maltais, présidente

L’exercice 2021-2022 de la FQSG s’est déroulé une nouvelle fois sous les contraintes de mesures sanitaires associées à la pandémie du COVID-19. Par conséquent, l’organisation en mode visioconférence de divers événements s’est imposée tout au long de l’année.

Soucieuse de répondre aux exigences du ministère en matière de revenus autonomes, la Fédération s’est questionnée sur les orientations à privilégier pour mieux y parvenir. De cette réflexion le conseil d’administration a procédé à la création de plusieurs comités afin d’encadrer la mise en place de divers programmes et projets dans le respect des besoins et des attentes de ses sociétés membres tout en respectant sa mission.  

En s’immisçant dans l’ensemble des sphères d’activités et de services traditionnellement proposés en présentiel par les sociétés de généalogie, le monde virtuel et celui du numérique ont transformé en profondeur la pratique de la généalogie et les façons de faire.   

En présence de cet important virage, jumelé de surcroît à une pandémie qui perdure depuis plus de deux ans, la FQSG s’est affairée à identifier les moyens et l’approche à privilégier pour que ses membres en tirent profit. Dans l’objectif de mieux comprendre la réalité vécue par ses membres, la Fédération a organisé dès le mois de février 2022, des tables de concertation régionales qui se poursuivront jusqu’en décembre prochain.

 

Réunions du conseil d’administration

Les membres du Conseil d’administration de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie (FQSG) se sont réunis à dix reprises au cours de l’année 2021-2022 par voie de visioconférence. Lors de son assemblée générale du 12 mai 2021, les administrateurs désignés ont élu les membres de l’exécutif :

• Jeanne Maltais, présidente ;
• Raymond Piché, vice-président ;
• Denise Daigle, trésorière ;
• Claude Perron, secrétaire.

Toutefois, quelques jours avant son assemblée générale, le conseil d’administration de la FQSG a vécu un changement important. De fait, M. Daniel Rose, notre président, a présenté sa démission. M. Guy Parent, vice-président a assumé l’intérim et présidé l’assemblée générale. Par la suite M. Parent a accepté de poursuivre le mandat de M. Rose pour l’année 2021-2022. Au nom du conseil d’administration, je remercie M. Daniel Rose pour sa contribution et sa participation aux activités de la FQSG ainsi qu’à M. Guy Parent pour avoir assumé l’intérim.

 

Administration

Sous la direction de Mme Julie Demers, directrice générale, les services administratifs ont été maintenus dans une perspective de stabilité et de continuité des opérations. Depuis octobre 2021, Mme Rachel Dumas-Morin, agente de communication à temps partiel, seconde Mme Demers dans les tâches de promotion.

La direction a également piloté la refonte du site WEB de la Fédération. Cet important chantier a nécessité une somme de travail importante afin d’assurer une migration adéquate des informations et des bases de données. Ce nouveau site, dont l’ouverture est prévue pour mai 2022, proposera à l’ensemble des sociétés membres des fonctionnalités accrues et mieux adaptées à leurs besoins.

Comités

Dans l’objectif de bonifier son offre de services permettant de mieux répondre à la demande des sociétés et de générer des revenus autonomes supplémentaires, le conseil d’administration a procédé à la création de cinq nouveaux comités :

Comité des revenus autonomes dont le mandat est de proposer, analyser, choisir et prioriser divers programmes et projets axés sur la bonification des services, le rayonnement de la généalogie et la génération de revenus autonomes. Ces projets doivent toutefois s’inscrire dans la mission de la Fédération, notamment aux articles 1.3.4 et 1.3.5 de ses règlements :

1.3.4 Organiser et tenir des conférences, réunions, études, expositions, manifestations pour la promotion et le développement de la généalogie ;

1.3.5 Prendre toute initiative pour favoriser la réalisation de ces objets, dont l’édition et la publication d’ouvrages relatifs à la généalogie.

Ce comité est composé de Jeanne Maltais, Guy Parent, Kathleen Juneau-Roy, Michel Gladu, et Raymond Piché.

Comité du programme de conférences dont le mandat est d’offrir annuellement des conférences en mode virtuel à l’ensemble des généalogistes et d’élargir celles-ci à l’échelle nationale et internationale. Ce comité est composé de Julie Demers, Jeanne Maltais, Guy Parent, responsable des conférences.

Comité du programme de formation dont le mandat est de planifier des ateliers de formation par voie de vidéoconférence, riches et diversifiés, répondant aux besoins des généalogistes. Accompagné d’un programme de redevances pour les sociétés participantes, le choix des ateliers résulte d’un sondage effectué auprès de ses membres. Ce comité est composé de Michel Gladu, Kathleen Juneau-Roy, Jeanne Maltais, Julie Demers.

Comité du Congrès national de généalogie 2022 : En raison de la pandémie, la FQSG a été contrainte d’annuler les éditions 2020 et 2021. De plus, malgré plusieurs appels auprès de ses sociétés, aucune d’entre elles ne s’est manifestée pour prendre en charge l’édition 2022. Ce comité est composé de Julie Demers, Jeanne Maltais, Rachel D. Morin et Michel Gladu. Le thème du congrès portera sur La contribution des militaires à la population québécoise, de la Nouvelle-France à aujourd’hui.

Comité — Boutique en ligne dont le mandat est d’offrir une vitrine virtuelle additionnelle pour la vente d’ouvrages produits par les auteurs et autrices en format numérique. Le comité est formé de Jeanne Maltais, Julie Demers, Kathleen Juneau-Roy et Guy Parent.

À tous ces comités, s’ajoutent celui sur la refonte du Bureau québécois d’attestation et de compétence en généalogie (BQACG) et celui sur la l’Accès aux registres de l’état civil pour les actes de décès tous deux créés en 2021. Les deux comités permanents soit celui du BQACG et celui du Fichier Origine ont poursuivi quant à eux leurs opérations régulières. Le comité sur l’Accès aux registres de l’état civil – volet des actes de décès n’a pas obtenu de résultats concrets, et ce malgré deux rappels sans réponse transmis aux représentants du Directeur de l’État civil. Nous entendons reprendre les discussions dans les prochains mois.

La Fédération a également amorcé l’organisation de tables de concertation régionales afin de mieux connaître la situation de ses sociétés en temps de pandémie ainsi que leurs attentes. Réunies en groupe restreint ces tables, nous l’espérons, stimuleront des échanges constructifs entre des sociétés d’une même région en plus de bien dégager leur environnement, leurs besoins et leurs attentes. Débutées en janvier 2022, elles se poursuivront jusqu’à la fin de l’année 2022. Par la suite une synthèse sera présentée à l’ensemble des membres dès 2023 afin d’établir des orientations.

 

Rapport du Fichier Origine

Préparé par M. Jean-Marie Marquis, coordonnateur du Fichier Origine, ce rapport confirme le traitement de 583 fiches dont : — 116 ajoutées — 416 modifiées — 26 retirées — 25 refusées — 82 nouveaux actes liés aux dossiers. En outre, une entente avec la généalogiste M. Marcel Fournier permettra de bonifier davantage la base de données. Mme Marie Gagné, Mme Micheline Perreault, M. Daniel Rose et M. Pierre Soucy complètent l’équipe de ce comité.

 

Rapport du BQACG — Bureau québécois d’attestation et de compétences en généalogie

Les travaux mixtes du Comité sur la refonte du Bureau québécois d’attestation et de compétences en généalogie et celui du BQACG a résulté en la formation d’une nouvelle structure, soit celle du Comité de gestion élargi composé de neuf membres : un comité exécutif — président, vice-président, secrétaire — et de six collaborateurs et collaboratrices, tous attestés (es). Les membres qui composent le comité de gestion 2022 sont les suivants :

• Hélène Routhier, présidente
• Jeanne Maltais, vice-présidente
• André Saint-Martin, secrétaire
• Micheline Bélanger, collaboratrice
• Denis Ouimet, collaborateur
• Serge Roussel, collaborateur
• Johanne Tousignant, collaboratrice
• Deux postes de collaborateurs vacants

Pour répondre à une demande de plus en plus pressante du milieu, la Fédération a mandaté une firme spécialisée dans l’offre d’examens en ligne. Un projet pilote prévu pour la fin avril 2022 a été positif.

Le bilan des attestés pour l’année 2021-2022 se lit comme suit :

• 2 — Maîtres généalogistes (MGA)
  • Guy Parent, Québec
  • Louis Richer, Québec
• 5 — Généalogistes de filiation agréés (GFA)
  • Guy Fréchet, Québec
  • Anita Parent-De-Chantal, Sainte-Julie
  • Agathe Tremblay — Saint-Hubert
  • Michel Tremblay — Mont-St-Hilaire
  • M. Serge Roussel — Baie-Comeau
• 3 — Généalogistes recherchistes agréés (GRA)
  • Denis Gougeon, Gatineau
  • Denis Ouimet, Rockland, Ontario
  • Carole Veillette, Québec

Mme Gisèle Monarque, présidente du Bureau depuis près de 10 ans s’est retirée. Elle a été remplacée par Mme Hélène Routhier. M. François Falardeau a également quitté le Bureau après plusieurs années de services au sein de celui-ci. Au nom de la Fédération, nous les remercions pour l’ensemble de leur contribution et remercions également Mme Routhier d’avoir assuré la relève.

 

Activités et évènements

En 2021-2022, la Fédération a présenté plusieurs évènements au regard de ces nouvelles orientations.

Conférences

Dans le cadre de son nouveau programme de conférences — Les rendez-vous de la Fédération —, six conférences virtuelles ont été proposées et ont attiré 764 participants :

• 30 septembre 2021 : Une révolution dans la reconstitution du passé (Transkribus) — Dominique Deslandres ;
• 28 octobre 2021 : Quand généalogie et histoire vont bien ensemble — Mario Mimeault ;
• 20 novembre 2021 : Les Franco-américains de la Nouvelle-Angleterre : moins nombreux, mais toujours là — Robert B. Perreault ;
• 27 janvier 2022 : La fondation François-Lamy – Une Histoire de famille, Évelyne Laflamme ;
• 24 février 2022 : Les actes de tutelle et de curatelle en Nouvelle-France et au Bas-Canada. Richesses (et limites) d’une source prodigieuse pour l’histoire des familles — Jean-Philippe Garneau ;
• 22 mars 2022 : La recherche généalogique en France. Témoignages et pistes — Romain Belleau.

Le programme des Rendez-vous de la Fédération se poursuivra en 2022-2023.

Formations

Dans le cadre de son nouveau programme de formation, accompagné de redevances pour les sociétés qui y participent, deux ateliers ont été présentés et ont attiré 364 participants :

• 23 novembre 2021 : Découvrir Americans Ancestors — Kathleen Juneau-Roy — 218 participants (atelier offert gratuitement dans la cadre de la SNG, sans redevances) ;
• 22 février 2022 : FamilySearch — Kathleen Juneau-Roy — 146 participants.

Le résultat d’un sondage effectué auprès de ses sociétés membres en 2021 concernant l’offre d’ateliers, le comité a été en mesure de confectionner le programme de formation de l’automne 2022 :

• 6 septembre : Découvrir Généalogie Québec ;
• 4 octobre : Découvrir le Registre de l’état civil ;
• 1^er novembre : Le logiciel Legacy ;
• 6 décembre : La recherche généalogique en France.

La Fédération est présentement en appel de services pour recruter quatre (4) formateurs ou formatrices : date limite de réception des soumissions : 6 juin 2022.

Semaine nationale de la généalogie

Par ailleurs, du 20 au 27 novembre, la Fédération a présenté sa 10^e édition de la Semaine nationale de la généalogie. Cette année, le thème retenu fut À la recherche de nos ancêtres américains, et dans ce cadre les sociétés membres ont organisé de multiples activités en majorité virtuelles. La Fédération a présenté une activité de formation ainsi qu’une conférence en plus de relancer le concours Je soutiens ma société.

BQACG

Finalement, dans l’objectif de promouvoir les attestations du BQACG — seul organisme au Québec à reconnaître les compétences en généalogie — il est important de le souligner — la Fédération a proposé 3 séances d’informations expliquant la démarche visant l’obtention de l’une ou l’autre des attestations. Ces séances ont attiré 212 participants :

• 11 septembre 2021 (86 participants) et 24 janvier 2022 (91 participants) : Généalogiste de filiation agréé.
• 4 décembre 2021 : Généalogiste recherchiste agréé (35 participants, places limitées).

Conseil de généalogie

Le 19 octobre 2021 le Conseil de généalogie en mode virtuel a rassemblé 25 sociétés et 44 participants.

 

Services

• La mise en ligne du nouveau site WEB de la Fédération offrira à tous ses membres une espace virtuelle dans la promotion de leurs activités.
• Accompagnement pour la tenue d’assemblée générale annuelle virtuelle.
• Services-conseils sur la pandémie : Les informations pertinentes ont été diffusées à nos sociétés membres afin de les guider dans leurs activités tout en respectant les règles sanitaires établies par le gouvernement.
• Services de promotion et de diffusion des activités et d’évènements spéciaux (agente en communication).

 

Représentation et rayonnement

• Médias : une entrevue virtuelle a été réalisée avec la présidente de la FQSG par la journaliste Florence Dancause de la revue Châtelaine — publié le 10 février 2022 — Généalogie : Comment retrouver ses ancêtres ;
• Participation à la campagne « Le Bénévolat, un apport essentiel en loisir » qui a permis de promouvoir et valoriser l’engagement bénévole en loisir associatif, représenté sous la forme d’une mosaïque évolutive et d’un tableau d’honneur ;
• Participation au programme DAFA (diplôme d’aptitude aux fonctions d’animateur) pour l’élaboration d’un Guide en animation en généalogie et de la formation. Projet en cours de réalisation ;
• Octobre 2021 : présence de la présidente au Congrès virtuel d’histoire de l’Amérique française ;
• Décembre 2021 : présence de la présidente à la première rencontre du projet ESPACES BLEUS ;
• Mars 2022 : Rencontre d’une délégation de gens d’affaires français dans le cadre de production éventuelle de voyages généalogiques en France.

 

Prix et distinctions

Les prix JEUNÉALOGIE visent à encourager la réalisation d’activités d’initiation à la généalogie auprès des jeunes et à souligner l’excellence de ces initiatives.

En 2021-2022, 3 sociétés et 3 écoles se sont partagé les bourses (2000 $) :

• Centre de généalogie de la Petite-Nation
  • Projet de généalogie réalisé avec les élèves de l’École Providence/J.-M.-Robert;
  • Responsable du projet : Alain Faubert.
• Société acadienne Port-Royal
  • Projet de généalogie réalisé avec les élèves de l’École Tournesol, du Centre de services scolaire de la Riveraine;
  • Responsable du projet : France Désilets.
• Société de généalogie et d’histoire de Saint-Eustache
  • Projet de généalogie réalisé avec les élèves de la Polyvalente Deux-Montagnes et l’enseignante madame Sylvie Richer d’octobre 2021 à avril 2022;
  • Responsable du projet : Pauline Lacroix.

Prix Renaud-Brochu

Le Prix Renaud-Brochu vise à souligner l’engagement bénévole en généalogie. La FQSG est fière de remettre le Prix Renaud-Brochu 2022 à 10 bénévoles qui  se sont démarqués pour leur engagement et leur précieuse contribution à leur société :

• Lorraine Morinville - Société généalogique canadienne-française
• Gisèle St-Arnaud - Société de généalogie du Grand Trois-Rivières
• Gilles Chamberland - Société de généalogie de Lévis
• Francine Guy - Société de généalogie de l’Outaouais
• Suzane Carrière - Société de généalogie de l’Outaouais
• Suzanne Veilleux - Société de généalogie de Québec
• Lisette Bergeron - Société de généalogie du Saguenay
• Louise Lamothe - Société d’histoire et de généalogie de Victoriaville
• Rodrigue Desbiens - Société d’histoire du Lac-Saint-Jean
• Serge Champagne - Société d’histoire du Lac-Saint-Jean

Médaille de reconnaissance

La médaille de reconnaissance de la Fédération est une récompense qui souligne la qualité exceptionnelle du parcours de généalogistes membres de sociétés de généalogie qui, par leurs réalisations et leur engagement, contribuent au développement de la généalogie dans leur milieu, ainsi qu’au rayonnement de leur société.

La FQSG a l’honneur de décerner la Médaille de reconnaissance 2022 aux 6 récipiendaires que voici :

• Nicole Fontaine - Société de généalogie des Cantons-de-l'Est
• Danielle Brisebois - Société généalogique canadienne-française
• André Saint-Martin – Société de généalogie de l’Outaouais
• Michel Lortie – Société de généalogie de Québec
• Michel Néron – Société de généalogie du Saguenay
• Clément Laliberté – Société de généalogie Saint-Hubert

 

Partenariats

La Fédération entretien des partenariats avec les organismes suivants ;

• Bibliothèque et Archives nationales du Québec
• Conseil québécois du Loisir
• Dictionnaire biographique du Canada (DBC/DCB)
• Groupe BMS2000
• Institut généalogique Drouin
• Ministère de la Culture et des Communications du Québec
• Projet de recherche Trois siècles de migrations francophones en Amérique du Nord (1640-1940)
• Regroupement Loisir et Sport du Québec

Le partenariat avec le projet Trois siècles de migrations francophones en Amérique du Nord 1640-1940 s’est bonifié en ajoutant au volet recherche, celui de la diffusion de textes à caractères généalogiques et historiques portant sur la migration des Canadiens français en Amérique du Nord.

 

Remerciements

Au nom du Conseil d’administration de la Fédération québécoise des sociétés de généalogies, je tiens à remercier sincèrement tous ceux et celles qui collaborent de près ou de loin à l’administration ainsi qu’aux différents projets de la Fédération, en particulier :

• Tous les administrateurs et administratrices du Conseil d’administration, 2021-2022 ;
• Les administrateurs sortants : Guy Parent, Paul Desfossés et Raymond Piché ;
• Julie Demers, notre directrice générale pour son soutien sans faille depuis maintenant 17 ans ;
• Rachel D. Morin pour son travail en promotion ;
• Les membres des différents comités ;
• Les membres de l’équipe du Fichier Origine ;
• Les membres du BQACG et tout particulièrement Mme Gisèle Monarque pour ses 10 années de travail à titre de présidente ;
• Les sociétés membres de la Fédération pour leur collaboration et leur soutien ;
• Tous nos partenaires.

 

Conclusion

Malgré un contexte difficile, la FQSG est satisfaite de ses réalisations pour l’exercice 2021-2022 et d’atteindre, cette année, 95 % des exigences du ministère au regard des revenus autonomes. Beaucoup de travail reste à faire pour rassembler les sociétés, beaucoup de projets communs restent à réaliser, mais la Fédération a la ferme volonté, en tant que chef de file au Québec, de poursuivre ses actions aux seules fins de dynamiser la généalogie québécoise à l’échelle nationale et internationale.

La présidente,

Jeanne Maltais MGA

Rapport présenté à l'AGA le 24 mai 2022