Toute recommandation d’attribution de la médaille doit être proposée par le conseil d'administration d'une société membre en règle de la FQSG. La recommandation doit comporter les motifs et les éléments de réalisation du candidat.

Une société a jusqu’au 1^er avril pour faire parvenir par courriel à la FQSG le dossier de sa recommandation comprenant les renseignements suivants :

• Nom et courriel du candidat;
• Présentation détaillée des actions du candidat en faveur du développement de la généalogie au niveau local, et/ou de ses initiatives qui ont concouru à la mise en valeur d’une société ou d’un club de généalogie, et/ou le rapport de toute autre contribution significative;
• Une photo récente du candidat (format JPG).

Période de mise en candidature : 1^er décembre au 1^er avril

Date de remise du prix : Les récipiendaires de la médaille de Reconnaissance sont honorés lors de l'assemblée générale annuelle de la FQSG.