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Congrès 2024 - Appel de candidatures

Congrès 2024 - Appel de candidatures

Le congrès représente, pour la Fédération québécoise des sociétés de généalogie (FQSG) et ses 73 sociétés membres, un lieu de rencontre de premier ordre et l’occasion de mettre en valeur les organisations, la généalogie et l’histoire locale et régionale.

La FQSG présente un congrès biennal, qui rassemble environ 150 personnes à chaque occasion (membres et partenaires de la FQSG). Il s’agit d’un moment privilégié pour les généalogistes de se rencontrer et d’échanger, d’assister à des conférences de qualité sur des sujets d’intérêt commun, en plus de permettre aux membres de discuter d’orientations stratégiques avec les administrateurs et dirigeants d’association semblable, et enfin de faire le point sur les tendances et les pratiques en vigueur dans le domaine, le tout dans un contexte unique de réseautage.

De façon historique, l’organisation du congrès relève de la société hôtesse, de son comité organisateur, en étroite collaboration avec la direction de la FQSG. Le comité organisateur constitue la pierre angulaire de la préparation et détient la clé du succès du congrès.

La FQSG lance donc, par la présente, un appel de candidatures pour l’organisation et l’accueil du 12e Congrès national de généalogie, en 2024.

Les dates retenues peuvent varier, selon les disponibilités des infrastructures d’accueil, et seront étalées sur 3 jours vendredi, samedi, dimanche. Fin septembre, début octobre sont à privilégier.

 

OBJECTIFS ET DESCRIPTION DU MANDAT

Le congrès s’ouvre le vendredi avec une conférence inaugurale, le samedi en soirée se tient un grand banquet et le dimanche un programme d’activités touristiques est offert. Un Salon des exposants et également proposé aux congressistes durant l’événement.

En acceptant le mandat d’organiser le 12e congrès de la FQSG, le comité organisateur convient notamment :

  • Mobiliser et rendre disponible les ressources humaines jugées nécessaires au succès de l’opération et à l’atteinte des objectifs fixés;
  • Identifier les infrastructures d’accueil et assurer les relations avec leurs représentants (négocier les ententes, etc.);
  • Solliciter les organisations locales et régionales pour l’obtention de commandites;
  • Respecter le budget établi conjointement par la FQSG et la société hôtesse.

Un protocole d’entente détaillé est signé entre les deux parties.

Conjointement avec la FQSG :

  • Définir la thématique du congrès, construire la programmation et identifier les animateurs et conférenciers potentiels;
  • Assurer la logistique sur les lieux lors du congrès;
  • Concevoir la promotion du congrès (site, dépliant, etc.).

 

Votre société est intéressée par l'organisation du Congrès national de généalogie ?

Faites-nous parvenir vos questions et/ou votre proposition par courriel à l'adresse suivante: info@fqsg.qc.ca

 

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