La Fédération québécoise des sociétés de généalogie (FQSG) souhaite accueillir un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour compléter son équipe permanente à Québec. La FQSG est un organisme national qui regroupe et représente les sociétés de généalogie et les associations de familles du Québec.

Il s'agit d'un poste à temps partiel de 21 à 24 heures par semaine, idéal pour une personne qui recherche de la stabilité, de l'autonomie et surtout un travail varié dans un organisme en plein développement.

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Ce que nous vous proposons

• Un poste permanent — Nous cherchons quelqu'un qui souhaite s'installer avec nous et devenir une véritable personne-ressource au sein de l'équipe.
• 21 à 24 heures par semaine — Un horaire réparti sur 3 ou 4 jours par semaine, à déterminer ensemble selon les besoins de la Fédération et vos disponibilités.
• À partir de 24 $/heure — La rémunération sera établie selon votre expérience et vos compétences.
• Un milieu à taille humaine — Vous travaillerez au sein d'une petite équipe où votre contribution sera visible et où l'entraide fait partie du quotidien.
• Un travail varié et utile — Vous contribuerez directement aux services offerts aux organismes membres ainsi qu'à la réalisation des activités, programmes et projets de la FQSG.

 

Concrètement, vous ferez quoi?

Vous serez un peu le point de repère administratif de l'équipe. Une journée, vous pourriez assurer le support et le service à la clientèle dans le cadre d’une formation; une autre, répondre à une demande d’adhésion d’un nouvel organisme membre, préparer les documents d'une réunion, effectuer le suivi d'un candidat au BQACG ou aider l'équipe à organiser un événement.

Votre rôle touchera principalement quatre dimensions :

• Être présent / présente pour nos membres

Répondre aux demandes, accompagner nos organismes membres, effectuer les suivis et contribuer à leur offrir un service efficace et humain.

• Faire rouler nos activités et programmes

Inscriptions, listes de participants, documentation, logistique : vous contribuerez à l'organisation de nos formations, conférences, congrès, colloques, programme d’attestation et autres activités.

• Donner un coup de main aux projets

La FQSG développe plusieurs projets et services. Vous apporterez un soutien administratif à la direction, aux comités et aux personnes responsables des différents dossiers.

• Garder les choses bien organisées

Courriels, documents, échéanciers, bases de données, contrats, fournisseurs et suivis administratifs : vous contribuerez à ce que rien ne tombe entre deux chaises.

Vous pourriez être la personne que nous cherchons si...

• Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation et votre débrouillardise. Vous aimez avoir plusieurs dossiers en mouvement, établir vos priorités et trouver des solutions.
• Vous êtes à l'aise avec les gens : répondre à une question, aider un membre ou communiquer avec un partenaire fait partie des choses que vous aimez faire.
• Vous maîtrisez bien le français écrit et parlé et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants, notamment Word, Excel, Outlook et Zoom. Vous apprenez facilement à utiliser de nouvelles applications.
• Vous êtes également à l'aise avec l'utilisation d'outils d'intelligence artificielle et curieuse d'en exploiter les possibilités pour faciliter certaines tâches administratives, rédiger, organiser l'information ou gagner en efficacité.
• Une formation en secrétariat, bureautique ou administration et une expérience pertinente en soutien administratif sont recherchées. Nous accorderons toutefois tout autant d'importance à votre expérience, votre autonomie, votre rigueur et votre façon de travailler.

La connaissance de QuickBooks Online, de Yapla, de Zoom ou du milieu associatif et des organismes sans but lucratif constitue un atout.

Et non, vous n'avez pas besoin d'être généalogiste!

 

Envie de vous joindre à nous?

Faites-nous parvenir votre curriculum vitæ accompagné d'une courte lettre de présentation à info@fqsg.qc.ca.
Entrée en fonction : automne 2026, à convenir.

Les candidatures seront traitées de façon confidentielle. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt; seules celles retenues pour une entrevue seront contactées.