Programme de soutien à la transformation numérique et à la valorisation du patrimoine généalogique
(Programme réservé aux organismes membres de la FQSG)
Un soutien financier pour concrétiser vos projets numériques
La Fédération québécoise des sociétés de généalogie souhaite aider ses organismes membres à moderniser leurs outils, à améliorer l’accès à leurs ressources et à mettre en valeur le patrimoine généalogique québécois.
Une enveloppe de 5 000 $ est consacrée à ce programme pour l’année 2026-2027. Elle permettra d’accorder cinq aides financières pouvant atteindre 1 000 $ chacune à des projets numériques concrets pouvant être réalisés rapidement.
Objectif du programme :
Le programme vise à soutenir les organismes membres qui souhaitent :
- améliorer l’accès numérique à leurs collections et à leurs services;
- préserver et mettre en valeur des archives familiales ou généalogiques;
- moderniser leurs outils de recherche, de diffusion ou de communication;
- faciliter la participation et l’accès de leurs membres;
- contribuer à la sauvegarde du patrimoine généalogique québécois;
- développer des ressources pouvant profiter à l’ensemble du milieu généalogique.
Projets admissibles
Les projets peuvent notamment porter sur :
Numérisation et préservation des archives
- numérisation de documents, de photographies, de registres ou de fonds d’archives;
- traitement, classement, indexation ou description de documents numérisés;
- création d’un inventaire numérique;
- amélioration des méthodes de conservation et de sauvegarde des fichiers;
- préparation de contenus pouvant éventuellement être diffusés dans le Portail des archives familiales québécoises (PAFQ).
Sites Web et services aux membres
- modernisation ou amélioration d’un site Web existant;
- intégration d’un moteur de recherche, d’un catalogue ou d’un formulaire en ligne;
- amélioration de l’accessibilité, de la navigation ou de la sécurité d’un site;
- mise en place d’un outil facilitant l’adhésion, l’inscription ou l’accès aux ressources.
Bases de données et outils de recherche
- création, amélioration ou migration d’une base de données généalogique;
- indexation de documents ou de collections;
- développement d’un répertoire ou d’un outil de recherche;
- traitement et diffusion de données relatives aux avis de décès;
- création d’outils facilitant la consultation ou le partage de données généalogiques.
Diffusion et valorisation numérique
- création d’une exposition virtuelle;
- production de capsules vidéo, audio ou multimédias;
- conception d’un guide, d’un outil didactique ou d’une ressource interactive;
- adaptation numérique d’un contenu généalogique existant;
- création d’un projet mettant en valeur une collection, un territoire, des familles ou des parcours généalogiques.
Cette liste n’est pas exhaustive. Tout autre projet numérique contribuant au développement de l’organisme ou à la valorisation de la généalogie pourra être considéré.
Conditions d’admissibilité
Pour être admissible, le projet doit :
- être présenté par un organisme membre en règle de la FQSG;
- posséder une dimension généalogique ou patrimoniale importante;
- être numérique ou comporter une composante numérique significative;
- être accessible en ligne ou contribuer à améliorer l’accès numérique aux ressources de l’organisme;
- être amorcé, mais non terminé au moment du dépôt de la demande;
- pouvoir être réalisé à au moins 50 % au plus tard le 31 mars 2027;
- respecter les droits d’auteur, les règles de confidentialité et les autorisations nécessaires à la diffusion des contenus.
Une priorité pourra être accordée aux projets :
- réalisés en collaboration par plusieurs organismes;
- pouvant être reproduits ou partagés avec d’autres organismes membres;
- favorisant l’accessibilité des ressources;
- contribuant à la préservation d’archives familiales;
- pouvant éventuellement être intégrés au PAFQ ou être diffusés par l’intermédiaire des plateformes de la FQSG.
Dépenses admissibles
L’aide financière peut notamment servir à couvrir :
- l’achat de services professionnels ou techniques;
- les frais de programmation, de configuration ou d’intégration;
- les frais de numérisation, d’indexation ou de traitement documentaire;
- l’achat de logiciels ou de licences nécessaires au projet;
- l’hébergement ou la mise en ligne directement liés au projet;
- l’achat de petit équipement spécialisé nécessaire à sa réalisation;
- la conception graphique ou multimédia;
- la formation directement liée à l’utilisation du nouvel outil.
Les dépenses courantes de fonctionnement, les abonnements récurrents sans lien direct avec le projet et les dépenses engagées avant l’acceptation de la demande ne sont pas admissibles.
Renseignements à fournir
La demande devra présenter brièvement :
Identification
- le nom de l’organisme;
- le nom de la personne responsable du projet;
- ses coordonnées.
Présentation du projet
- le titre du projet;
- une courte description;
- les objectifs poursuivis;
- les principales étapes de réalisation;
- les résultats ou livrables attendus;
- les personnes ou les publics qui en bénéficieront;
- l’échéancier de réalisation;
- le budget sommaire;
- le montant demandé à la FQSG;
- les partenaires associés au projet, s’il y a lieu.
La FQSG pourra demander des précisions ou des documents complémentaires avant de rendre sa décision.
Mode d’attribution
Les demandes admissibles seront traitées par ordre d’arrivée, selon la date de réception du formulaire.
La FQSG évaluera notamment :
- la pertinence du projet;
- la clarté du budget et des résultats attendus;
- ses retombées pour l’organisme et le milieu généalogique;
- sa contribution à la préservation ou à la diffusion du patrimoine généalogique.
L’admissibilité d’un projet ne garantit pas automatiquement l’attribution d’une aide financière. Lorsque l’enveloppe budgétaire sera entièrement attribuée, la FQSG l’indiquera sur son site Web.
Versement de l’aide financière
Après l’acceptation de la demande, l’aide financière sera versée sur réception d’une facture produite par l’organisme bénéficiaire et présentant les principales étapes du projet à réaliser.
À la fin du projet, l’organisme devra transmettre à la FQSG :
- un court bilan de réalisation;
- une description des résultats obtenus;
- le lien vers l’outil ou la ressource créée, lorsque cela est possible;
- quelques photographies ou captures d’écran pouvant servir à faire connaître le projet.
Si le projet est annulé ou n’est pas réalisé selon les conditions convenues, l’organisme pourrait devoir rembourser en tout ou en partie l’aide financière reçue.
Dépôt des demandes
Les demandes pourront être présentées du 1er octobre 2026 au 1er mars 2027, ou jusqu’à l’épuisement de l’enveloppe disponible.
Elles devront être transmises à l’aide du formulaire prévu à cette fin.
Un organisme membre ne peut présenter qu’une seule demande par année financière, soit du 1er avril au 31 mars.
Pour toute question : contact@fqsg.qc.ca
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