Programme de soutien aux évènements spéciaux contribuant au rayonnement des sociétés et à la généalogie
(Programme réservé aux sociétés membres de la FQSG)
Budget annuel
2 000 $ — 500 $ attribué à 4 évènements admissibles par année. L'année de référence débute le 1er avril et se termine le 31 mars.
Évènements admissibles
- Commémoration ;
- Anniversaire ;
- Congrès ;
- Colloque ;
- Journée généalogique ;
- Toute autre activité spéciale à caractère généalogique.
L'évènement doit réunir au minimum 30 participants.
Non admissibles :
- Les conférences et formations figurant à la programmation régulière de la société ;
- Les activités offertes dans le cadre de la Semaine nationale de la généalogie.
Renseignements à fournir lors de la demande
Identification :
- Nom de la société ;
- Noms du ou des responsables ;
- Coordonnées du ou des responsables.
Détails de l'évènement :
- Titre ;
- Date(s) ;
- Brève description ;
- Portée (nombre de participants estimé) ;
- Détails de la promotion.
Conditions
Réserver un espace publicitaire à la FQSG dans les médias de promotion de l’évènement (exemples : logo sur dépliant ou affiche, encart, mention à titre de partenaire sur site, etc.)
Annulation
Advenant que l'évènement soit annulé, la société pourrait, après analyse du cas, devoir rembourser à la FQSG en tout ou en partie l'aide financière versée.
Mode d’attribution
L'attribution des aides financières se fera par ordre d’arrivée des demandes se qualifiant, la date de l’envoi par courriel en faisant foi.
Lorsque le budget sera épuisé pour l'année, la FQSG l'indiquera sur son site Web.
Versement de l'aide financière
Après l'acceptation de la demande, l'aide financière sera versée sous réception d'une facture détaillant les éléments de la publicité.
Dépôt des demandes par courriel
Les demandes doivent être formulées par écrit et transmises par courriel à l'attention de la direction générale : info@fqsg.qc.ca
Une société membre ne peut présenter qu’une seule demande par année (1er avril au 31 mars).
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